Envoyez des factures Peppol facilement et gratuitement
Zenfacture vous permet de créer des factures en ligne et de les livrer à votre client via le réseau Peppol
Gouvernement wallon Ministères fédéraux Municipalités et provinces
Créer et envoyer des factures via Peppol
Peppol est un réseau d'échange sécurisé de factures en temps réel entre entreprises et gouvernements dans toute l'Europe. C'est donc une alternative plus sûre à l'envoi de factures par email.
L'utilisation de Peppol est obligatoire lors de l'envoi de factures aux institutions gouvernementales belges et wallonnes. Grâce à ZenFacture, nous donnons à nos utilisateurs un accès gratuit au réseau Peppol ! Cela signifie que chaque entreprise belge peut envoyer des factures gratuitement via Peppol !
Envoyez votre première facture via PEPPOL :
- Créez un um compte gratuit avec ZenFacture
- Demandez votre inscription gratuite au réseau Peppol via les paramètres
- Dès que votre inscription sur le réseau Peppol est approuvée, vous pouvez envoyer des factures en un seul clic.
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol signifie Pan-European Public Procurement On-Line et est un réseau sécurisé à travers lequel les factures peuvent être envoyées aux gouvernements et aux entreprises en Europe. Peppol a été cofinancé par la Commission européenne et 18 agences gouvernementales pour simplifier la facturation entre les agences gouvernementales et les fournisseurs.
De plus en plus de pays imposent l'utilisation du réseau Peppol pour envoyer les factures UBL. En Belgique, la facturation aux agences gouvernementales flamandes via Peppol est déjà obligatoire. Vous souhaitez envoyer des factures gratuites à un service gouvernemental ou à une autre entreprise via le réseau Peppol ? Alors faites-le gratuitement en vous inscrivant gratuitement sur ZenFacture.
Pourquoi utiliser Peppol ?
Peppol est un réseau sécurisé auquel vous ne pouvez accéder que via des points d'accès certifiés. Le réseau sécurisé garantit que les données financières sensibles peuvent être échangées entre les entreprises et les agences gouvernementales.
De plus, l'utilisation du format UBL garantit que les factures que vous envoyez sur le réseau Peppol peuvent être traitées automatiquement par tous les logiciels comptables. Cela permet d’automatiser une grande partie du processus de facturation. Cela permet non seulement de gagner beaucoup de temps, mais réduit également le risque d'erreurs lors de la nouvelle saisie.
Comment fonctionne Peppol ?
Une fois connecté au réseau Peppol gratuitement via notre logiciel, vous pourrez préparer vos factures en ligne et les envoyer en un seul bouton à tous les entrepreneurs ou services gouvernementaux connectés au réseau Peppol. (ZenFacture vérifie automatiquement pour chaque client s'il est déjà inscrit chez Peppol). Une fois que vous recevez la confirmation d'un envoi réussi via ZenFacture/Peppol, vous êtes sûr à 100 % que votre facture est parvenue à votre client. Vous n’avez donc plus à vous soucier de ces filtres anti-spam ennuyeux pour vos clients !
Pourquoi choisir ZenFacture ?
Établir des factures facilement et rapidement
Établissez des factures facilement grâce à notre interface facile d’utilisation et effectuez le suivi des paiements. Les notes de crédit sont également prises en charge.
Établir des devis facilement et rapidement
Vous pouvez également établir des devis, des bons de commande et des factures pro-forma. À l’aide d’un simple clic, vous pouvez ensuite les transformer en une facture.
Envoyer en un seul clic
En un seul clic, vous envoyez les factures par e-mail à vos clients. ZenFacture vous indique si cet e-mail a été lu ou non.
Gestion de clients intégrée
Vous ne devez inscrire les coordonnées de vos clients qu’une seule fois. Ensuite, elles seront remplies automatiquement lors de la création d’une nouvelle facture ou d’un nouveau devis.
Suivi du temps intégré
Enregistrez vos heures de travail pour chaque projet/client et facturez vos clients sur base de ces informations. Cette fonction est également parfaitement adaptée aux équipes.
Accepter des paiements en ligne
Vous pouvez ajouter un bouton « payez maintenant » à vos factures, grâce auquel vos clients pourront payer la facture directement en ligne avec leur carte bancaire.
Disponible partout
Vous pouvez accéder à vos factures et en créer de nouvelles depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
Vos données sont en sécurité
Vos données sont conservées sur des serveurs hautement sécurisés. De plus, une sauvegarde est effectuée automatiquement tous les jours. Vous ne devez donc plus vous inquiéter des défaillances de votre ordinateur.
Conformez-vous à toutes les exigences juridiques
ZenFacture ajoute automatiquement en bas de votre facture toutes les mentions juridiques exigées (ex : exemption de TVA ou achat intracommunautaire)
Facturation électronique
Exportez vos factures en un fichier XML, selon les normes UBL et e-FFF.
Accès gratuit à Peppol
Envoyez vos factures gratuitement en ligne grâce au réseau Peppol ! Depuis 2017, vous êtes obligés de facturer au gouvernement via Peppol !
Zenfacture et votre logiciel actuel ?
Ils se parlent électroniquement !
